Konteks Manajemen Proyek dan TI

Manajemen proyek TI merupakan kegiatan sumber daya yang tersedia dari sebuah proyek pengembangan solusi TI sehingga dapat dihasilkan suatu sistem solusi yang memenuhi obyektif yang telah ditetapkan. Sumber daya proyek TI yang dimaksud disini mencakup Sumber Daya Manusia, peralatan dan fasilitas kerja (baik hardware maupun software), dana, dan logistic.

Manajemen proyek TI mengendalikan tiga aspek dari proyek TI yakni produk yang dihasilkan, waktu, dan biaya. Produk yang dihasilkan proyek TI dipatok mempunyai fitur sesuai rancangan, memenuhi batasan performance yang telah ditetapkan dan mudah pemeliharaannya. “Proyek harus diselesaikan dalam jangka waktu yang telah ditetapkan dengan tingkat keberhasilan yang dapat ditolerir dan menghabiskan biaya sesuai dengan anggaran.

Manajemen Proyek itu sendiri memiliki beberapa keuntungan, seperti :

1.        Kontrol yang baik di bidang keuangan, fisik, dan sumber daya manusia
2.         Meningkatkan relasi dengan kostumer
3.         Waktu pengembangan yang lebih singkat
4.         Biaya yang relatif rendah
5.         Kualitasnya lebih tinggi dan dapat dipercaya
6.         Keuntungan akan menjadi lebih besar
7.         Meningkatkan produktifitas
8.         Koordinasi yang lebih baik
9.         Moral pekerjanya akan menjadi lebih baik

Manajemen Proyek juga memiliki beberapa atribut, yaitu :

1.   Mempunyai tujuan yang unik.
2.    Proyek bersifat sementara
3.  Dibangun berdasarkan progressive elaboration
4.  Membutuhkan sumber daya dari berbagai area, sering kali dari berbagai sumber
5.  Mempunyai pelanggan utama ataupun sponsor proyek
6. Bersifat uncertainty ( ketidakpastian ) 

Dalam menyelesaikan suatu Proyek kadang kala kita juga akan mengalami kegagalan dikarenakan masih adanya beberapa kendala.

Adapun kendala dalam manajemen proyek tersebut adalah :

1. Ruang Lingkup Proyek ( Scope goals )

    Mendefinisikan apa yang termasuk dalam pekerjaan proyek, produk atau servis atau hasil yang           diinginkan sponsor proyek.

2. Waktu ( Time goals )

    Mendefinisikan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek.

3. Biaya ( Cost goals )

   Mendefinisikan dana yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek.

Selain itu dalam menyelesaikan suatu proyek kita juga harus melibatkan orang - orang yang dapat mempengaruhi aktivitas atau hasil proyek yang disebut dengan Stakeholders.

Kebutuhan dan keinginan stakeholders pada suatu proyek akan beraneka ragam.

Yang termasuk kedalam stakeholders adalah :

• Sponsor proyek

• Manajer proyek

• Tim proyek

• Staf pendukung

• Pengguna hasil proyek

• Supplier

• Musuh proyek ( orang yang merasa dirugikan dengan adanya proyek yang berlangsung) atau saingan.

Manajemen Proyek memiliki 9 Knowledge Area. Knowledge Area merupakan kompetensi utama yang harus dikembangkan oleh manajer proyek.

Adapun 9 Proyek Manajemen Knowledge Area tersebut telah terbagi menjadi:

1.      4 Kemampuan utama yang mengacu kepada spesifik project objective

·   Project scope management kompetensi untuk mendefinisikan dan mengelola semua pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dengan baik.

·         Project time management kompetensi untuk memperkirakan waktu yang dibutuhkan guna menyelesaikan proyek, membuat jadwal proyek yang wajar dan menjamin ketepatan waktu dalam menyelesaikan proyek.

·         Project cost management kompetensi untuk persiapan dan pengelolaan budget proyek.

·      Project quality management kompetensi untuk menjamin bahwa proyek yang dilakukan akan memuaskan dan memenuhi kebutuhan yang sudah disepakati sebelumnya.

2.       4 Fasilitas kemampuan yang dibuat agar project objective dapat dicapai

·   Project human resources management kompetensi yang berkaitan dengan efektivitas menggunakan sumber daya manusia yang terlibat dalam proyek.

·  Project communication management, kompetensi untuk membuat, mengumpulkan, menyebarkan dan menyimpan informasi proyek

·       Project risk management, kompetensi untuk menidentifikasi, menganalisis dan merespon resiko - resiko yang berkaitan dengan proyek yang dikerjakan.

·     Project procurement management, kompetensi untuk memperoleh barang-barang dan servis untuk mendukung pelaksanaan proyek baik dari dalam maupun dari luar organisasi.

3.       1 Kemampuan yang sangat berpengaruh bagi semua bidang pengetahuan

·         Project integration merupakan knowledge area yang ke-9. Management kompetensi untuk mengintegrasikan berbagai elemen dari manajemen proyek.

Selain itu masih ada Project Management Tools & Technique yaitu alat yang digunakan untuk menilai manajer proyek dan timnya dalam melaksanakan proyek berkaitan dengan 9 knowledge area.

Alasan peningkatan proyek yang sukses sangat bervariasi. Biaya rata – rata proyek yang dikeluarkan lebih hemat dari setengah total biaya proyek. Dengan memanfaatkan tool yang tepat serta kemampuan yang dimiliki project managers akan menciptakan proses manajemen yang lebih baik. Kenyataannya keberadaan suatu proses merupakan hal yang penting dalam keberhasilan proyek itu sendiri.

Terdapat beberapa cara untuk menetapkan keberhasilan proyek, yaitu :

·       Proyek memenuhi scope goals, time goals, and cost goals.

·       Proyek memuaskan pelanggan ataupun sponsor.

·     Hasil akhir proyek memenuhi tujuan utamanya, seperti membuat atau menghemat sejumlah uang tertentu, menyediakan ROI yang bagus, atau sekedar memenuhi keinginan sponsor.

Faktor – faktor lainnya yang dapat mendukung keberhasilan proyek adalah :

·         Dukungan eksekutif.

·         Keterlibatan user.

·         Pengalaman manajer proyek.

·         Tujuan bisnis yang jelas.

·         Scope yang kecil.

·         Perangkat lunak standar.

·         Firm basic requirements.

·         Metodologi formal.

·         Estimasi yang terandalkan.

    Kriteria lainnya, seperti milestones, perencanaan yang tepat, staf yang kompeten dan rasa kepemilikan.

Perananan manager proyek dalam manajemen proyek adalah :

·         Mediator antara proyek dan stakeholders.

·         Bertanggung jawab akan kesuksesan proyek sejak perencanaan, pelaksanaan proyek hingga penutupan atau penyelesaian proyek.

Banyak produk software yang berbeda yang membantu pelaksanaan manajemen proyek.

Dan terdapat 3 kategori tool manajemen proyek, yaitu :

·         Low-end tools  :  menangani proyek berukuran kecil, dengan biaya dibawah $200 per user

·         Midrange tools :  menangani multiple projects and users, dengan biaya $200-600 per user.

·         High-end tools : disebut juga enterprise project management software, biasanya berlisensi per user

SUMBER:

1.   https://perbendaharaan.wordpress.com/2008/12/18/definisi-dan-tujuan-manajemen-proyek-        teknologi-informasi/
2.       http://miftah-softskill.blogspot.co.id/2011/09/konteks-manajemen-proyek-dan-ti.html
3.       http://mystroberi.blogspot.co.id/2010/10/pengenalan-manajemen-proyek-ti.html

Membuat Soal Toefl

Membuat Soal Toefl

Part A

Adjective Clause

1.      Error Analysis

Rila:                Look (A) at my new Ring. Isn't (B) it cool?

Boyke:          Yeah, I absolutely agrees (C )with you. It perfectly (D) matches with your finger.

2.   There are two big black Japanese motorcycles (A) in the parking area. Mine (B)  is the one who(C)  has a sticker on the tank.It's easy to identify (D).

3.     A plumber fix (A) your plumbs and kitchen sinks (B) while a janitor  cleans school, offices (C), stores, and other business places (D).

4.      Error Analysis

Zacky:           Have you got (A) a plan to do this weekend (B)?

Manda: I'm not sure. I should (C) just be  at (D) home to finish some deadlines

5.      Error Analysis

Manager:            How  (A)  would you like to work for this  project, with your previous teamor(B)a new team?

Idhay:           I’d rather to keep (C)my old team. We are a solid (D) team.

Active – Pasive

6.       Somebody cleans the room every day.

a.The room was clean by somebody every day.

b.The room is cleaned by somebody every day.

c.The room is clean by somebody every day.

d.Somebody is cleaned the room every day.

7.       Sam has taken an English course.

a.Sam has been taken an English course.

b.An English course taken by Sam.

c.An English course has been taken by Sam.

d.English courses have taken by Sam.

8.       The students are using the computers now.

a.The computers are being used by the students now.

b.The computers are used by them now.

c.The computers were used by them now.

d.The computers is being used by them now.

9.       My father fixed the car yesterday.

a.My father was fixed the car yesterday.

b.My father was being fixed the car yesterday.

c.The car was fix by my father yesterday.

d.The car was fixed by my father yesterday.

10.   The kid has broken the window.

a.The window has been broken by the kid.

b.The window will be broken by the kid.

c.The window is being broken by the kid.

d.The window is broken by the kid.

Part B

1.       Violence on American campuses has abated______.

(A) After 1970            (C) For 1970

(B) In 1970                   (D) Since 1970

2.       Ancient civilizations such as the Phoenicians and the Mesopotamians________ goods rather than use money.

(A) Use to trade                       (C) Used to trade

(B) Is used to trade                 (D) Was used to trade

3.       Most Americans don’t object________ them by their first names.

(A) That I call              (C) For calling

(B) To my calling       (D) That I am call

4.       North Carollina is well known not only for the Great Smoky Mountains National Park__________ for the Cherokee Indian settlements.

(A) Also        (C) But also

(B) And         (D) Because of

5.       General Grant had General Lee_______ him at Appomattox to sign the official surrender of the Confederate forces.

(A) To meet                                (C) Meet

(B) Met                        (D) Meeting

6.       If a ruby is heated it_______ temporarily lose its color.

(A) Would   (C) Does

(B) Will          (D) Has

7.       possible to determine whether the baby will be born with defects.

(A) A              (C) If a

(B) That a                     (D) When it is a

8.       Prices for bikes can run__________ $250

(A) As high as             (C) Has so few

(B) As high to             (D) So high as

9.       Travelers_______ their reservations well in advance if they want to fly during the Christmas holidays.

(A) Had better to get              (C) Had better get

(B) Had to get better              (D) Had better got

10.   For the investor who_________ money, silver or bonds are good options.

(A) Has so little a      (C) Has so few

(B) Has very little      (D) Has very few

Answer:

Part A

1) C

2) C

3) A

4) C

5) C

6) The room is cleaned by somebody every day.

7) An English course has been taken by Sam.

8) The computers are being used by the students now.

9) The car was fixed by my father yesterday.

10) The window has been broken by the kid.

Part B

1. D      

2. C      

3. B      

4. C      

5. C      

6. D      

7. C      

8. A      

9. C      

10. B    

  

strategy work on the problems in the listening toefl

strategy work on the problems in the listening toefl

The first session in the TOEFL test is a test listening skills (Listening Comprehension). The listening session usually consists of 50 questions. You will hear the recording in English and you have to respond or answer questions related to the tape. You should hear the tape as much as possible, because the tape is played only one time and the recording material is not written in the book tests. There are three sessions in the listening test this: PART A of 30 conversation (conversation) is short, every conversation was followed by a question, PART B consisting of two conversations were long and is followed by some questions (usually 4 about a conversation), and PART C which consists of 3 talk (as a teacher is explaining a particular topic) followed by a few questions (usually 4 per talk). Part of this according to the author is the hardest part in the Listening session.

A common strategy should be known in every session in the listening test TOEFL:

1.      Be familiar with the Reviews directions.

Get used to it with instructions to do the TOEFL test for general guidance in working on it together. In the listening test will no clues do the problems listening that is played through a tap recorder before the test begins. By it, the instructions do the problems should be known clearly before taking the test. Writer (sorry out of the rules will not bolehnya see the matter before instructed) suggest you look around, especially listening choice answers the questions early so that you have some idea related to the topics discussed.

2.      Listen carefully to the conversations and talks.

You have to really concentrate on listening to what the speaker on the tape becauseonly played one time.

3.      Know where the Easier and more difficult, questions are Generally found.

Keep in mind that in every matter of listening difficulty level increasing from matter tomatter. To him as much as possible try to answer the questions that come early.

4.      Never leave any answers blank on your answer sheet.

Never empty your answer sheet. In the TOEFL test penguranagn no value even if the answer is incorrect. By it, it's good just answer sheets filled.

5.      Use any remaining time to look ahead at the answers to the questions that follow. When you have answered the no.1 for example. Hurry to look at the answer choices no. 2 so that you quickly read the contents of the topics to be discussed. By looking at the answer choices before-heard percakapannya- least you will get a shadow on the form of questions that will arise.

Macam-macam Metode Peramalan Trend Linier

Macam-macam Metode Peramalan Trend Linier

Peramalan

Peramalan (forecasting) merupakan suatu proses perkiraan keadaan pada masa yang akan datang dengan menggunakan data di masa lalu (Adam dan Ebert, 1982). Awat (1990) menjelaskan bahwa peramalan merupakan kegiatan untuk mengetahui nilai variabel yang dijelaskan (variabel dependen) pada masa akan datang dengan mempelajari variabel independen pada masa lalu, yaitu dengan menganalisis pola data dan melakukan ekstrapolasi bagi nilai-nilai masa datang.

Metode peramalan kuantitatif dijelaskan Supranto (2000) terdiri dari metode pertimbangan, metode regresi, metode kecendrungan (trend method), metode input output, dan metode ekonometrika. Metode kecendrungan (trend method) menggunakan suatu fungsi seperti metode regresi dengan variable X menunjukkan waktu. Tepat tidaknya peramalan ditentukan oleh kriteria yaitu berkaitan dengangoodness of fit yang menunjukkan bagaimana model peramalan dapat menghasilkan peramalan yang baik. Selain itu ada tiga kriteria yang perlu untuk dipertimbangkan, yaitu:

1. Pola data;
2. Faktor biaya peramalan; dan
3. Faktor kemudahan.

Penentuan ketepatan peramalan pada umumnya berdasarkan beberapa metode, yaitu nilai Sidik Ragam (F-Test), Koefisien determinasi, Kuadrat Tengah Galat (Mean Square Error (MSE), dan Persentase Galat (Percentage Error (PE)).

Deret Waktu

Deret waktu adalah kumpulan data-data yang merupakan data historis dalam suatu periode waktu tertentu. Data yang dapat dijadikan deret waktu harus bersifat kronologis, artinya data harus mempunyai periode waktu yang berurutan. Misalnya data penjualan suatu perusahaan antara tahun 2006-2011, maka datanya adalah penjualan tahun tahun 2006, tahun 2007, tahun 2008, tahun 2009, tahun 2010, dan tahun 2011.

Data runtun waktu (time series) merupakan data yang dikumpulkan, dicatat, atau diobservasi sepanjang waktu secara berurutan. Periode waktu dapat menggunakan tahun, kuartal, bulan, minggu, hari atau jam. Runtut waktu dianalisis untuk menemukan pola variasi masa lalu.

Analisis deret waktu (time series analysis) dipakai untuk meramalkan kejadian di masa yang akan dating berdasarkan urutan waktu sebelumnya. Ada beberapa teknik untuk meramalkan kejadian di masa yang akan datang berdasarkan karakteristik data, misalnya teknik smoothing, teknik siklus, dan teknik musiman.

Trend

Trend adalah pergerakan jangka panjang dalam suatu kurun waktu yang kadang-kadang dapat digambarkan dengan garis lurus atau kurva mulus. Deret waktu untuk bisnis dan ekonomi, yang terbaik adalah untuk melihat trend (atau trend-siklus) sebagai perubahan dengan halus dari waktu ke waktu.

Pada kenyataannya, anggapan bahwa trend dapat diwakili oleh beberapa fungsi sederhana seperti garis lurus sepanjang periode untuk time series yang diamati jarang ditemukan. Seringkali fungsi tersebut mudah dicocokkan dengan kurva trend pada suatu kurun waktu karena dua alasan, yaitu fungsi tersebut menyediakan beberapa indikasi arah umum dari seri yang diamati, dan dapat dihilangkan dari seri aslinya untuk mendapatkan gambar musiman lebih jelas.

Ada tiga trend yang diigunakan untuk meramalkan pergerakan keadaan pada masa yang akan datang, yaitu:

1. Trend Linier

Sering kali data deret waktu jika digambarkan ke dalam plot mendekati garis luruus. Deret waktu seperti inilah yang termasuk dalam trend linier. Persamaan trend linier adalah sebagai berikut:

 Dengan nilai a dan b diperoleh dari formula:

Dimana Yt menunjukan nilai taksiran Y pada nilai t tertentu. Sedangkan a adalah nilai intercept dari Y, artinya nilai Yt akkan sama dengan a jika nilai t = 0. Kemudian b adalah nilai slope, artinya besar kenaikan nilai Yt pada setiap nilai t. Dan nilai t sendiri adalah nilai tertentu yang menunjukan periode waktu.

Trend Linier Positif

Trend Linier Negatif

2. Trend Kuadratik

Jika trend linier merupakan deret waktu yang berupa garis lurus, maka trend kuadratik merupakan deret waktu dengan data berupa garis parabola.

Trend Kuadratik

Persamaan untuk trend kuadratik adalah:

Dengan nilai a, b, dan c diperoleh dari:

 3. Trend Eksponensial

Untuk mengukur sebuah deret waktu yang mengalami kenaikan atau penurunan yang cepat maka digunakan metode trend eksponensial. Dalam metode ini digunakan persamaan:

Tetapi dalam melakukan perhitungannya, persamaan di atas dapat diubah ke dalam bentuk semi log, sehingga memudahkan untuk mencari nilai a dan b.

4.      Memilih Trend Terbaik

Untuk membuat suatu keputusan yang akan dilakukan di masa yang akan datang berdasarkkan deret waktu diperlukan suatu metode peramalan yang paling baik sehingga memiliki nilai kesalahan yang cenderung kecil. Terdapat beberapa cara untuk menentukan metode peramalan mana yang akan dipilih sebagai metode peramalan yang paling baik, diantaranya Mean Square Error(MSE).

Untuk mencari MSE digunakan rumus sebagai berikut:

Dimana nilai e adalah selisih antara nilai Y dengan peramalan (Yt). Model yang memiliki MSE paling kecil adalah model persamaan yang paling baik.

CONTOH KASUS

.............Penjualan Produk X pada tahun 2010 adalah sebagai berikut:

Waktu	Bulan	Penjualan
1	Januari	1143
2	Februari	1037
3	Maret	857
4	April	757
5	Mei	948
6	Juni	660
7	Juli	683
8	Agustus	809
9	September	1078
10	Oktober	696
11	November	777
12	Desember	672
Jumlah		10117

Tentukan peramalan penjualan pada bulan ke-18 dan bulan ke-25!

Penyelesaian

Dari tabel di atas akan dibuat deskripsi data ke dalam bentuk poligon agar dapat memudahkan menganalisis data. Berikut ini adalah poligon data dari data hasil penjualan produk X pada tahun 2010:

A.      Tabulasi Data:

B.       Menentukan Model Persamaan Matematika:

1. Trend Linier

Dari tabel tabulasi data di atas, maka diperoleh:

Setelah itu masukan nilai a dan b ke dalam persamaan Yt = a + bt , sehingga menjadi sebuah persamaan trend linier Yt = 843,08+ 13.t.

     2.  Trend Kuadratik

Setelah itu nilai a, b dan cdimasukan ke dalam persamaan Yt = a + bt + ct² , sehingga menjadi sebuah persamaan trend kuadratik Yt = 790,65 + 13.t + 1,1.t².

3. Trend Eksponensial

Setelah itu nilai a dan b dari hasil perhitungan di atas dimasukan ke dalam persamaan Yt = a.b^t , sehingga menjadi sebuah persamaan trend eksponensial Yt = 828,58 + 0,99^t.

C.       Ketepatan Model Peramalan

       4. Trend Linier

  Yt = 843,08+ 13.t

2)      Trend Kuadratik

  Yt = 790,65 + 13.t + 1,1.t²

3)      Trend Eksponensial

  Yt = 828,58 + 0,99^t 

Pembahasan

Data pengamatan runtun waktu untuk perubahan hasil penjualan produk X di tahun 2010 setiap bulannya, dapat diketahui bahwa perubahan nilai runtut waktu pengamatan dari bulan ke bulan jumlahnya cukup bervariasi berupa peningkatan dan penurunan.

Jumlah penjualan tertinggi terjadi pada bulan Januari sebanyak 1143. Penurunan penjualan tertinggi terjadi pada bulan Juni sebanyak 660. Keterangan tersebut memperlihatkan perubahan nilai runtun waktu pengamatan yang fluktuatif.

Sebelum dilakukan perhitungan, akan dihitung Mean Square Error (MSE) terlebih dahulu. Hal ini dilakukkan untuk mencari trend mana yang paling tepat dan memiliki kesalahan terkecil untuk dijadikan acuan peramalan. Berikut ini adalah perhitunganMSE dari trend linier, trend kuadratik, dan trend eksponensial:

1)      MSE Trend Linier

 2)      MSE Trend Kuadratik

 3)      MSE Trend Eksponensial

Dari perhitungan MSE di atas, bahwa nilai MSE dari trend kuadratik merupakan yang terkecil. Jadi dapat diketahui bahwa trend kuadratik pada peramalan ini memiliki kecendrungan kesalahan yang paling rendah dibanding dengan trend linier dan trend eksponensial.

Berikut ini adalah poligon dari permalan penjualan produk X.

Dari perhitungan menggunakan trend kuadratik di atas, maka dapat diramalkan penjualan produk X pada bulan ke-18 adalah sebanyak 1074, dan untuk bulan ke-25 sebanyak 1816. Dapat dilihat pada kurva di atas, pada bulan ke-12 sampai dengan bulan ke-25 terlihat bahwa jumlah penjualan produk X dari bulan ke bulan mengalami peningkatan.